公众号
电话
电话:010-88293832(工作时间:8:00-17:00)
【科技创新】首自信集团管控(一)| 法务风控管理平台——智驭法务,高效风控
发布时间:2025/08/28 发布人:杨佳林

在风险社会与市场竞争日趋激烈的背景下,大型集团企业面临的法律风险日益复杂集中,传统分散式法务管理模式已明显滞后于企业经营现状。首自信公司立足企业痛点,以数字化手段构建智能法务风控管理平台,实现从“被动应对”到“主动防控”的转型,为集团化法务管控提供“最优解决方案”。

企业痛点

大型集团企业在法务管理中普遍面临“管控难、流程散、风险隐”的核心问题,具体表现为五大瓶颈:

1.合同管理断层:未形成“起草-审核-签署-执行-归档”全生命周期闭环,履约风险难以及时发现;

2.数据孤岛凸显:合同、案件、授权、外聘律师等法务工作分散在不同线下场景或系统,流程割裂、过程滞后;

3.风险防控被动:法务视角未深度融入业务全流程,多在风险发生后介入,错失事前防范、事中控制时机;

4.管控效能不足:难以满足集团战略转型对“依法合规、风险防控、价值创造”的协同需求,亟需一体化管理中枢。

 

解决方案

首自信以“提升企业法律风险防范能力、控制能力及合规经营水平”为核心目标,从IT治理高度全面升级法律事务管理模式,通过打造统一、强大、高效、全面、深入的法律事务管理信息化系统,实现法律事务日常管理的信息化、规范化、标准化和体系化;同时推动法律专业管理与其他职能管理深度融合,加快法律工作从“事务型”转向“管理型”、从“事后救济型”转向“事前防范和事中控制型”、从“传统服务型”转向“智慧决策型”的“三个根本转变”,并深度融合“风险管理、合规管理、内部控制、法务管理”四大模块,建立集团型企业风控一体化管理体系,为企业科学、高质量发展提供坚实的法律支撑和服务保障。

功能亮点

一、合同风险“双闭环”管理

以“合同全生命周期(CLM)”为核心构建过程风险闭环,覆盖合同起草、审核、签署、执行、归档全链条,通过系统化、规范化流程自动识别条款合规性、履约节点等潜在风险,同时对关键风险点实时监控、自动预警,确保风险早发现早干预。这一模式在提升合同管理效率与质量的同时,能大幅降低因合同漏洞引发的经济损失和法律纠纷,为企业稳健运营筑牢风险防线。

二、全流程质量控制与根因分析

聚焦法务文本管理核心需求,整合范本合同变量条款精细编辑规则控制、业务数据与合同模板空位智能映射协同、审查意见实时在线追踪及知识经验高效复用等功能,实现从文本创建到审核应用的全流程风险识别与防控。通过标准化、智能化手段,既大幅提升文本处理效率,又精准规避文本错误或合规漏洞,构建起坚实的文本内容风险屏障,显著提升企业文本管理效能与风险防控水平。

三、“业、法、财”深度融合

以合同管理为枢纽打通业务、法务、财务数据壁垒,实现三者深度融合协同。法务系统通过智能化合同生命周期管理,确保合同管控合法合规的同时提升处理效率;在业务端,法务提前介入项目立项、产品研发、市场拓展等关键环节,提供法律建议与风险评估,保障业务决策合规;在财务端,法务系统与财务系统无缝对接,自动同步合同金额、付款条件、发票管理等信息,既提升财务数据准确性与时效性,又强化财务对业务的监督控制,有效防范财务风险。

应用效果

以“年管理合同超10万份的特大型企业集团”为实践样本,系统落地后实现四大核心领域价值突破:

1.合同全生命周期管理

经济合同线上化率100%:告别线下流转,所有经济类合同均在系统内完成生成、审批、签署、归档;

合同审批效率提升60%:标准化流程与自动化提醒大幅缩短审批周期;

合同履约监控覆盖率90%以上:关键履约节点自动提醒,实现风险早发现早干预;

合同纠纷发生率降低15-25%:通过条款标准化、履约监控和风险预警有效预防纠纷。

2.纠纷案件全解决周期管理

案件信息线上化率100%:所有案件信息、材料、进展实时在线,全程可追溯;

案件处理周期缩短30-40%:流程驱动、信息共享、协同高效加速案件处理;

案件败诉率/损失金额降低10-20%:得益于过程留痕、知识库支持、策略协同和数据分析。

3.法人授权与外聘律师全过程管理

授权流程规范率100%:标准化授权申请、审批、使用、监控流程,杜绝越权风险;

授权状态实时可视:所有授权状态、有效期、使用情况一目了然;

外聘律师选聘效率提升50%:建立律师库,规范选聘流程,信息透明可比;

外聘律师费用管控有效性提升:工作成果线上提交与审核,费用结算关联绩效,降低无效支出15-20%。

4.集团管控与风险洞察

集团层面法律风险视图覆盖率100%:实时汇聚全集团合同、案件、授权核心数据,风险一目了然;

风险预警及时性提升50%:基于预设规则与数据分析,主动推送风险预警;

法务数据报表自动生成率90%:告别手工统计,一键生成多维度管理报表,支撑决策;

集团法务管控指令穿透率显著提升:确保政策、标准、要求直达基层并有效执行。

 

作为企业法务数字化领域的领先实践者与赋能者,首自信法务风控管理平台凭借深厚的行业积淀与技术创新实力,已成功打造覆盖合同全生命周期、案件全解决周期、授权及外聘律师全过程的一体化解决方案,实现首钢集团全级次企业的全面覆盖与应用,显著提升集团法务管控的集中化、规范化与智能化水平,依托在首钢集团的成功实践与成熟经验加速拓展外部市场,成功服务于包钢集团、北化集团、北京市供销社等众多大型企业集团,助力企业实现法务管理数字化转型。

未来,首自信将持续深化法务管理场景应用,强化风险预警与合规赋能,保障系统高效稳定运行,为各行业客户提供值得信赖的法务数字化“最佳实践”与“最优解决方案”,推动企业法治建设迈入智慧化新阶段,护航企业行稳致远。

×